DIF Riktlinjer

Personuppgifter används för att bland annat registrera medlemskap, arrangera tävlingar, hantera licenser, få stöd och utbilda. Nedan förklaras vilka uppgifter som samlas in och hur de används.

Medlemskap
Vi behandlar medlemmarnas personuppgifter för att administrera förenings- och förbundstillhörighet, medlemskap, statistik, utbildningar, utmärkelser, bestraffningsärenden med mera.

Kategorier av personuppgifter kan variera, men exempelvis namn, kontaktuppgifter, personnummer, uppgifter om medlemskap eller konto- och betalningsinformation.

Tävling
Vi arrangerar tävlingsverksamhet, då behandlas personuppgifter. Det kan ske vid uttagning, kallelse, inbjudan till tävling, registrering samt t.ex. liverapportering och resultatlistor.

Personnummer behövs för att resultat ska kunna registreras och kopplas till en specifik tävlande. Vi har också försäkring kopplat till medlemsregistrering, då är identifiering nödvändig.

Uppgifterna kan variera, men det som normalt behandlas är namn, personnummer, kontaktuppgifter, konto- och betalningsinformation, uppgifter om medlemskap och kön.

Licenshantering
Vi behandlar personuppgifter för att administrera tävlingslicenser. Det görs också statistikuppföljning på antal licenser eller antal licenser per kön eller åldersintervall.

De personuppgifter som behandlas i licenshanteringen kan variera, men är normalt namn, kontaktuppgifter, personnummer, uppgifter om medlemskap, kön, funktionsnedsättning samt typ av tävlingslicens.

Ansökan av stöd
Personuppgifter används till att fördela och kontrollera bidrag och stöd till idrottsverksamhet. Stöden kan fördelas i stimulansstöd, projektstöd, organisationsstöd och aktivitetsstöd. I samband med ansökningar, fördelning av de ekonomiska stöden samt kontroll behandlas personuppgifter.

De personuppgifter som kan behandlas inom ramen för fördelning av statligt stöd är namn, kontaktuppgifter, personnummer eller annat identifikationsnummer samt medlemstillhörighet.

Utbildning
Föreningar, specialidrottsdistriktsförbund, distriktsorganisationer, SISU Idrottsutbildarna och förlaget SISU Idrottsböcker behandlar personuppgifter i utbildningsverksamhet.

De personuppgifter som behandlas inom ramen för utbildning kan variera, men är vanligen namn, personnummer, kön, kontaktuppgifter, konto- och betalningsinformation samt medlemskoppling.

Under "Särskilda frågor" finner du övriga behandlingar som behöver tas hänsyn till, både generellt inom GDPR men även inom idrottsrörelsen.

För föreningen

• DIF kommer lägga till egna villkor så att föreningens medlemmar kan godkänna dessa.
• Föreningens administratörer kommer även att kunna se vilka som har godkänt villkoren.
• Villkoren kan enkelt skickas ut via mejl eller postalt till alla personer som hanteras i registret.
• Ett specifikt stöd för godkännande av bildpublicering på hemsidan kommer att lanseras.

För medlemmen

• Varje individ i registret kommer att kunna läsa och godkänna de nya villkoren genom att logga in i appen eller på hemsidan.
• Villkoren godkänns även när man som ny medlem anmäler sig via föreningens webbformulär.

Svenskalag.se är personuppgiftsbiträde till Dagsbergs IF. Bidträdesavtal finns tillgängligt via Dagsbergs.se. Avtalet har godkänts av föreningens huvudadministratör (peronuppgiftsansvarig).

Svenska lag levererar Dagsbergs IFs systemstöd för hantering av

• Medlemsregister
• Kommunala och statliga bidrag
• Medlemsfakturering
• Kallelser, Närvaro osv
• Webbsida inklusive lagsidor
• Sponsorer